GDPR-sikker ejendomsadministration: hvorfor det betyder noget, at dine data ligger i Europa

Hvis du opbevarer oplysninger om lejere, kontrakter og syn i Excel-ark og Dropbox-mapper, har du sjældent styr på, hvor dine data egentlig ligger, eller hvem der har haft fingrene i dem. Fundus er bygget GDPR-sikkert med data i Europa og med en fuld aktivitetslog, så historikken om dine lejemål altid er tilgængelig og sporbar. Kort sagt forskellen mellem spredte filer og ét fundament, du kan stå inde for.

Hvorfor betyder det noget, hvor dine data ligger

Oplysninger om dine lejere er personoplysninger, og personoplysninger kræver omtanke om, hvor de opbevares, og hvem der kan tilgå dem. Når oplysningerne er spredt ud over regneark og delte mapper, er det netop det overblik, du mister. Som privat udlejer eller mindre ejendomsadministration er det dig, der står med ansvaret, uanset hvor enkelt systemet bag ser ud til at være.

Hvad er problemet med Excel-ark og Dropbox-mapper

Regneark og delte mapper er skabt til at dele filer, ikke til at styre følsomme oplysninger om mennesker. De giver ingen sikkerhed for, hvem der har set hvad, eller hvornår noget blev ændret. Filer kopieres, deles via links og lever videre i flere versioner, og så ligger den samme lejekontrakt pludselig flere forskellige steder.

- Ingen samlet oversigt over, hvor oplysningerne befinder sig - Ingen klar sporbarhed, når noget rettes eller fjernes - Risiko for dubletter og forældede versioner - Adgang, der er svær at styre og endnu sværere at trække tilbage

Hvad betyder det, at Fundus har data i Europa

Fundus er bygget GDPR-sikkert med data i Europa. For dig betyder det et klart og gennemtænkt udgangspunkt for, hvordan oplysningerne om dine lejemål håndteres, i stedet for en tilfældig blanding af tjenester, du ikke selv har overblik over. Det er et bevidst valg om, hvor dit fundament som ejendomsejer ligger, frem for noget, der bare er endt der, hvor det var nemmest at gemme en fil.

Hvad bruger du en aktivitetslog til

En fuld aktivitetslog betyder, at historikken om lejemål, kontrakter og syn altid er tilgængelig og sporbar. Du kan se, hvad der er sket, i stedet for at gætte. Det giver ro, når en lejer spørger ind til et tidligere syn, og det gør overleveringen lettere, hvis en kollega eller en ny administrator skal sætte sig ind i en ejendom. Ingen data går tabt undervejs.

Hvad samler Fundus ét sted

I stedet for at jonglere mange systemer samler Fundus det hele på én platform.

- Ejendomsregister og lejemål - Lejekontrakter og dokumentarkiv - Ind- og udflytningssyn med digital kortlægning af plantegning og underskrift fra begge parter - Skader og mangler samt opgaver - Leverandørkontakter

Resultatet er, at du har alt samlet ét sted frem for i Excel og mapper, og at historikken følger med, uanset hvem der kigger med.

Er det kun noget for store administrationer

Nej. Fundus er lavet til private udlejere og mindre ejendomsadministrationer i Danmark med 1 til 100 lejemål, der vil have styr på deres ejendomme uden tung og dyr enterprise-software. Platformen er mobilvenlig og klar i felten, kræver ingen installation og er modulær, så du starter med kernepakken og køber til efterhånden. Priserne er tænkt, så de giver mening for den lille udlejer.

Vil du vide mere om, hvordan du får dine ejendomsdata samlet GDPR-sikkert ét sted, kan du læse mere på fundus.dk. Dit fundament som ejendomsejer.